نحوه استفاده از نرم افزار مندلی را بدانیم

نحوه استفاده از نرم‌ افزار مندلی را بدانیم؛ راهنمای کامل مدیریت منابع و استناددهی در پژوهش

مدیریت منابع علمی و رفرنس‌نویسی یکی از مهم‌ترین بخش‌های نگارش مقاله، پایان‌نامه و رساله دانشگاهی است. با افزایش تعداد مقالات، کتاب‌ها و منابع مورد استفاده در پژوهش، ثبت و سازماندهی اطلاعات به‌صورت دستی می‌تواند زمان‌بر و همراه با خطا باشد. Mendeley یکی از محبوب‌ترین نرم‌افزارهای مدیریت منابع است که به پژوهشگران کمک می‌کند منابع علمی خود را ذخیره، دسته‌بندی و به‌صورت خودکار در متن مقاله یا پایان‌نامه استناددهی کنند.

نرم‌افزار مندلی علاوه بر مدیریت رفرنس‌ها، امکاناتی مانند ذخیره و مطالعه فایل‌های PDF، یادداشت‌گذاری روی مقالات، همگام‌سازی اطلاعات در فضای ابری و ایجاد فهرست منابع به سبک‌های مختلف را نیز در اختیار کاربران قرار می‌دهد. یادگیری نحوه استفاده از Mendeley می‌تواند سرعت و دقت نگارش علمی را به میزان قابل توجهی افزایش دهد.

در این مقاله خواهید آموخت:

• Mendeley چیست و چه کاربردی دارد؟
• نحوه نصب و راه‌اندازی نرم‌افزار مندلی
• ایجاد حساب کاربری در Mendeley
• روش وارد کردن مقالات و منابع علمی
• مدیریت فایل‌های PDF و یادداشت‌ها
• اتصال Mendeley به Microsoft Word
• درج خودکار استناد و فهرست منابع
• نکات کاربردی برای استفاده حرفه‌ای از مندلی

آشنایی با نرم افزار مندلی

در پست قبلی اشاره کردیم که دانشجویان برای جلوگیری از سردرگمی نیازمند نرم افزارهای قدرتمند برای مدیریت مستندات خود دارند، که یکی از این نرم افزارها، نرم افزار مندلی است. در این پست می‌خواهیم نحوه استفاده از نرم افزار مندلی را به شما آموزش دهیم. در صورتی که با ویژگی‌ها و کاربردهای این نرم افزار آشنایی ندارید، ابتدا اینجا کلیک کنید.

روش‌های استفاده از نرم افزار مندلی

دانشجویان و محققان به دو شیوه می توانند از این نرم افزار استفاده کنند .

1. ایجاد اکانت و استفاده از پنل تحت وب
2. نرم افزار دسکتاپی

در ادامه توضیحاتی در مورد این دو روش فوق می پردازیم :

روش اول استفاده از نرم افزار مندلی

1. ابتدا از طریق آدرس زیر وارد سایت می شویم.

www.mendeley.com

2. در صفحه اصلی سایت گزینه زیر را انتخاب می کنیم .

3. در این صفحه اطلاعات خواسته شده شامل نام و نام خانوادگی ، ایمیل ، مقطع تحصیلی و رشته تحصیلی را وارد می کنیم .

4. پس از این مراحل فوق اکانت رایگان ایجاد می شود و از طریق یوزر و پسورد خود وارد پنل می شویم .

5. درپنل نرم افزار با استفاده از امکاناتی که دارد می توانیم اسناد و مقالات و.. خود را مدیریت کنیم . بدین معنی که با استفاده از گزینه Create folder می توان برای مقالات و اسناد خود  براساس علاقه مندی خود ، دسته بندی آن ها را انجام داد. همچنین با استفاده از گزینه Add  در گوشه بالا سمت چپ می توان کتاب یا مقاله جدیدی را به بخش دسته بندی مورد نظر خود اضافه کرد .

6. در این بخش می توان با استفاده از گزینه Search  مقالات مربوط به تحقیقات خود را جستجو کرد . واژه مورد نظر را در کادر جستجو وارد می کنیم و پس از آن مندلی مقالات مربوطه به واژه مورد جستجو  را به کاربر نمایش می دهد .

روش دوم استفاده از نرم افزار مندلی

ابتدا نرم افزار را از سایت مزبور دانلود کرده و برروی سیستم نصب می کنیم . پس از نصب نرم افزار نمای کلی نرم افزار به شکل زیر می باشد .

اضافه کردن مستندات به نرم افزار مندلی

در این نرم افزار برای اضافه کردن مقاله یا کتاب جدید می توانیم فایل مقاله یا کتاب را انتخاب کنیم  و به داخل نرم افزار بکشیم . برای اینکار باید از منوی File در قسمت بالا بر روی گزینه ی Add File کلیک کنیم و مقاله یا کتاب مورد نظر خود را انتخاب کنیم . در قسمت نوار ابزار بر روی گزینه ی Add File را که در قسمت گوشه سمت چپ نرم افزار قرار دارد کلیک کنیم تا  فایل جدید اضافه شود .

اما برای اضافه کردن تمامی فایل های یک پوشه می توانیم بر روی گزینه ی Add Folder کلیک کنیم تا تمامی فایل ها به صورت همزمان به نرم افزار مندلی (Mendeley) وارد شود. با استفاده از گزینه ی Watch Folder می توانیم  پوشه ای را در سیستم مشخص کنیم تا به محض وارد کردن فایل مقاله یا کتاب جدید در آن پوشه، نرم افزار مندلی (Mendeley) به صورت خودکار آن را به نرم افزار وارد کند . نکته ای که قابل ذکر است که این نرم افزار بطور کامل از زبان فارسی پشتیبانی نمی کند . پس برای استفاده از مقالات فارسی باید اطلاعات را بصورت دستی واردنرم افزار کنیم . از طریق مسیر زیر می توانیم این عمل را انجام دهیم .

File/Add Entry manually

در این نرم افزار با استفاده از گزینه import  می توانیم فایل های ذخیره شده توسط سایر نرم افزار ها مانند Endnote  استفاده کرد . همچنین با استفاده از گزینه Export می توانیم از دسته بندی ها ، کتابخانه و تغییراتی که در آن ها انجام شده ، برای استفاده سایر نرم افزارها خروجی مناسب گرفت.

جستجو در مقالات توسط نرم افزار مندلی

 در این نرم افزار با استفاده از گزینه Search  می توانیم مقالات مورد نظر برای تحقیق را جستجو کنیم. بدین صورت که واژه مورد نظر در متن مقالات را در کادر جستجو وارد می کنیم. نرم افزار پس از چند ثانیه مقالات پیشنهادی را به نمایش می دهد.

دسته بندی مقالات در نرم افزار مندلی

 در این بخش  می توانیم با استفاده از علایق خود  برای مقالات و کتاب های خود انواع دسته بندی را انجام دهیم . برای این کار از قسمت My Library  گزینه Create NewFolder را انتخاب می کنیم و دسته بندی مورد نظر خود را انجام می دهیم .

پیدا کردن مقالات مشابه در نرم افزار مندلی

اگر چنانچه نرم افزار به اینترنت دسترسی داشته باشد. از آنجا که نرم افزار مندلی دارای پایگاه داده قوی هست پس می تواند به محققان در یافتن مقالات مشابه با مقاله کاربر کمک زیادی کند. بدین صورت که کاربر برروی مقاله خود کلیک می کند و با انتخاب گزینه Related ، نرم افزار در پایگاه داده خود موارد مشابه به این مقاله را جستجو می کند و به کاربر نمایش می دهد.

نحوه رفرنس دهی در نرم افزار مندلی

برای رفرنس دهی در نرم افزار مندلی ابتدا بایستی پلاگین Install Ms Word Plugin  را نصب کنیم .

که پس از نصب این پلاگین در بخش Refrence  برنامه ورد می توان به آن دسترسی داشت  و برای رفرنس دهی داخل متن  مقاله می توانیم از گزینه ی Insert citation استفاده کنیم که  با کلیک بر روی این گزینه پنجره ای برای کاربر باز می شود که باید بر روی Go to Mendeley کلیک  کند و مقاله مورد نظر خود را انتخاب کند ، بعد از این مرحله در قسمت نوار ابزار بر روی Cite کلیک کرده تا رفرنس (ارجاع ) در داخل متن مقاله قرار گیرد .

یکی دیگر از امکانات جالبی که در این  نرم افزار وجود دارد دسترسی داشتن محققان  به خلاصه و تیتر های هر مقاله در کمترین زمان و بدون باز کردن مقاله  می باشد. با استفاده از این کار محققان به اطلاعاتی مانند سال چاپ و نام نشریه دسترسی پیدا کنند . در قسمت Note می توانند یادداشت های مورد نظر خود را در مورد مقاله یادداشت کنند و در قسمت Content می توانید بخش های  مختلف مقاله را بببینند و با کلیک کردن بر روی آن، مقاله مورد نظر خود را مطالعه کنند .همچنین محققان و پژوهشگران با نصب یک افزونه در مرورگر خود می توانند به اطلاعات و خلاصه مقالاتی که در پایگاههای معتبر مانند اسکوپوس و… دسترسی داشته باشند و آن ها در نرم افزار خود ذخیره کنند.

سوالات متداول (FAQ)

Mendeley چیست؟

Mendeley یک نرم‌افزار مدیریت منابع علمی و استناددهی است که به پژوهشگران کمک می‌کند مقالات، کتاب‌ها و سایر منابع را سازماندهی کرده و در نگارش علمی از آن‌ها استفاده کنند.

آیا استفاده از Mendeley رایگان است؟

بله. نسخه پایه Mendeley به‌صورت رایگان در دسترس کاربران قرار دارد و امکانات اصلی مدیریت منابع و استناددهی را ارائه می‌دهد.

چگونه می‌توان Mendeley را نصب کرد؟

کاربران می‌توانند نرم‌افزار Mendeley Reference Manager را از وب‌سایت رسمی آن دانلود کرده و پس از نصب، حساب کاربری خود را ایجاد یا فعال کنند.

آیا برای استفاده از Mendeley باید حساب کاربری ایجاد کرد؟

بله. ایجاد حساب کاربری امکان ذخیره منابع، همگام‌سازی اطلاعات و استفاده از فضای ابری Mendeley را فراهم می‌کند.

چگونه منابع علمی را به Mendeley اضافه کنیم؟

منابع را می‌توان از طریق وارد کردن فایل PDF، وارد کردن اطلاعات کتابشناختی، استفاده از شناسه DOI یا انتقال مستقیم از پایگاه‌های علمی به کتابخانه مندلی اضافه کرد.

آیا Mendeley با Word سازگار است؟

بله. Mendeley دارای افزونه اختصاصی برای Microsoft Word است و امکان درج خودکار استنادها و ایجاد فهرست منابع را فراهم می‌کند.

چگونه در Word به کمک Mendeley استناددهی کنیم؟

پس از نصب افزونه Word، می‌توان هنگام نگارش متن با چند کلیک منبع مورد نظر را انتخاب و Citation را به‌صورت خودکار در متن درج کرد.

آیا امکان تغییر سبک رفرنس‌نویسی در Mendeley وجود دارد؟

بله. Mendeley از هزاران سبک استناددهی از جمله APA، Harvard، Vancouver، IEEE، Chicago و سایر فرمت‌های مورد نیاز مجلات علمی پشتیبانی می‌کند.

آیا می‌توان فایل‌های PDF را در Mendeley مطالعه و یادداشت‌گذاری کرد؟

بله. کاربران می‌توانند مقالات PDF را در محیط نرم‌افزار باز کرده، بخش‌های مهم را هایلایت و یادداشت‌های پژوهشی خود را ثبت کنند.

Mendeley برای چه افرادی مناسب است؟

دانشجویان کارشناسی ارشد و دکتری، اعضای هیئت علمی، پژوهشگران، نویسندگان مقالات علمی و تمامی افرادی که با منابع علمی و رفرنس‌نویسی سروکار دارند، می‌توانند از Mendeley استفاده کنند.

جمع‌بندی

Mendeley یکی از پرکاربردترین نرم‌افزارهای مدیریت منابع علمی است که فرآیند جمع‌آوری، سازماندهی و استناددهی به منابع پژوهشی را بسیار ساده‌تر می‌کند. امکاناتی مانند ذخیره مقالات، مدیریت فایل‌های PDF، درج خودکار استنادها در Word، ایجاد فهرست منابع و همگام‌سازی ابری باعث شده‌اند این نرم‌افزار به یکی از ابزارهای ضروری پژوهشگران تبدیل شود.

یادگیری نحوه استفاده از مندلی نه‌تنها از بروز خطاهای رفرنس‌نویسی جلوگیری می‌کند، بلکه موجب صرفه‌جویی در زمان و افزایش کیفیت نگارش مقاله و پایان‌نامه می‌شود. به همین دلیل، آشنایی با قابلیت‌های Mendeley برای هر دانشجو و پژوهشگر یک مهارت ارزشمند در مسیر موفقیت علمی به شمار می‌آید.