مراحل چاپ کتاب
خیلی مواقع ممکن است شما تصور کنید چاپ کتاب برایتان بسیار سخت است، در حالیکه این کار اگر به صورت اصولی و گامبهگام صورت گیرد، خیلی هم شیرین و جذاب است. فقط کافی است شما بدانید چه مراحلی را باید انجام دهید و چگونه مطالب خود را منسجم و سازماندهی کنید. در ادامه شما را با 5 گام مهم ولی ساده برای آماده سازی مطالب خود به عنوان کتاب و چاپ آن آشنا می کنیم:
1- آمادهکردن فایل
شما میتوانید فایل نهایی کتاب را بهصورت یک فایل ورد و یا پیدیاف تهیه کنید. درنظر داشته باشید این فایل باید فاقد هرگونه غلط املایی باشد و تمام ویرایشهای نگارشی انجام شده باشد، بعد تحویل داده شود. درنظر داشته باشید مسئولیت ویراستاری اثر به عهده صاحب اثر میباشد.
اگر شما تمایل داشته باشید صفحهآرایی توسط انتشارات انجام گیرد، فایل ورد نهایی را باید تحویل انتشارات دهید و درصورتیکه بخواهید خودتان صفحهآرایی کتاب خود را انجام دهید، باید فایل پیدیاف نهایی را تحویل دهید. توجه کنید فایل نهایی شما باید شامل تمام مطالب کتاب میباشد:
- صفحه عنوان کتاب و نویسندگان
- مقدمه
- پیشگفتار
- صفحه تقدیم
- فهرست و …
- مطالب اصلی
- منابع
و همچنین در نظر داشته باشید همه این بخشها باید فقط در یک فایل باشد. درصورتیکه خودتان تمایل داشته باشید صفحه آرایی کتابتان را انجام دهید، باید فایل را طبق دستورالعمل تهیه نمایید.
2- عقد قرارداد چاپ کتاب
عقد قرارداد با گروه تحقیقاتی ققنوس به دو صورت حضوری و غیرحضوری (قراردادهای شهرستان) انجام میگیرد. در قراردادهای حضوری قبل از حضور در دفتر، حتما با این مجموعه تماس تلفنی برقرار و هماهنگ کنید. جهت عقد قرارداد، کارت شناسایی و فایل کتاب را به همراه داشته باشید.
قرارداد غیر حضوری: این نوع قرارداد برای عزیزانی که در شهرستانهای دیگر هستند و امکان حضور در دفتر را ندارند درنظر گرفته شده است تا بتوانند بدون حضور خود در دفتر گروه تحقیقاتی ققنوس اقدام به چاپ آثار خود نمایند.
پس از عقد قرارداد همهی مراحل چاپ کتاب توسط گروه تحقیقاتی ققنوس انجام میشود.
مدارک لازم جهت قرارداد چاپ کتاب (غیر حضوری)
- اسکن کارت ملی و شناسنامه
- اسکن رضایتنامه (قرارداد) که در دفتر اسناد رسمی گواهی امضا شده باشد.
جهت دریافت فایل رضایتنامه میتوانید با گروه تحقیقاتی ققنوس تماس بگیرید. پس از تهیه مدارک لازم و فایل باید مدارک را ایمیل نمایید و به گروه تحقیقاتی ققنوس اطلاع دهید.
3- انجام مراحل اداری چاپ کتاب
شابک یا فیپا، مجوز توسط انتشارات
پس از عقد قرارداد و تحویل فایل به انتشارات و صفحهآرایی، شمارهی شابکی به کتاب شما اختصاص داده میشود و سپس درخواست فیپا از کتاب خانه ملی انجام میشود. معمولا پس از 15 روز کاری فیپا توسط کتاب خانه ملی صادر میشود. چنانچه خودتان کتاب را صفحه آرایی کرده و فایل پیدیاف داده باشید طی 4 روز کاری ثبت ارشاد انجام شده و شماره پیگیری ثبت ارشاد گرفته میشود. چنانچه صفحهآرایی توسط انتشارات انجام شود، پس از ایمیل فایل نهایی کتاب به شما تحویل داده میشود و بعد از تأیید توسط شما، مراحل مرتبط با ارشاد انجام میشود.
پس از ثبت در ارشاد منتظر صدور مجوز خواهیم بود. کتابهای علمی معمولا پس از ده روز کاری مجوز چاپ صادر میگردد. کتابهای رمان، شعر، فلسفه، مذهبی مدت زمان 2 الی 4 ماه طول میکشد تا مجوز صادر شود. مدت زمان صدور مجوز از اختیار ناشر خارج است.
در صورت اعمال اصلاحی به اثر از طرف ارشاد موظف خواهیم بود، پس از انجام اصلاحات مورد نظر ارشاد فایل اصلاح شده را تحویل ارشاد دهیم که پس از حدود 15 روز کاری مجوز چاپ کتاب صادر میشود. پس از صدور مجوز ارشاد، این موضوع توسط انتشارات به اطلاع صاحب اثر خواهد رسید.
توجه: در صورت صفحه آرایی توسط خودتان فایل صفحه آرایی شده نهایی ورد کتابتان را با دقت نگهداری نمایید تا در صورت اعمال اصلاحی توسط ارشاد، اطلاعات را روی همان فایل انجام دهید.
4- طراحی جلد کتاب
پس از صدور مجوز، نوبت به طرح جلد میرسد. درصورتیکه طراحی جلد را خودتان انجام داده باشید، در این مرحله طرح جلد نهایی خود را با کیفیت بالا برای آمادهسازی جهت چاپ تحویل انتشارات میدهید.
در غیر اینصورت طرح جلد توسط انتشارات و با توجه به موضوع طراحی خواهد شد. طراحی جلد توسط انتشارات طی 5 روز کاری انجام میشود و درصورت تشخیص انتشارات برای اخذ مجوز طرح جلد، طرح جلد قبل از چاپ به ارشاد فرستاده میشود.
5- چاپ کتاب
پس از آمادهشدن طرح جلد، طی حداکثر 15 روز کاری کتاب چاپ و آماده تحویل توسط گروه تحقیقاتی ققنوس خواهد بود. مدت زمان چاپ کتاب برای کتابهای علمی 30تا 45 روز و برای سایر کتابها (شعر-رمان و کتابهای حوزه علوم انسانی) 2تا4 ماه است.مدت زمان صدور مجوز از اختیار ناشر خارج است.