وضعیت مقاله در ژورنال چیست؟ معنی Under Review، With Editor و Decision in Process

بعد از ارسال مقاله به ژورنال، مشاهده وضعیت‌های مختلف در سامانه مجله ممکن است این پرسش را ایجاد کند که مقاله دقیقاً در چه مرحله‌ای قرار دارد و آیا لازم است اقدامی از سوی نویسنده انجام شود یا خیر. وضعیت‌هایی مانند Submitted، With Editor، Reviewer Invited، Under Review، Required Reviews Completed و Decision in Process هرکدام به مرحله‌ای از فرایند بررسی و تصمیم‌گیری مقاله اشاره دارند.

در این راهنما، معنی مهم‌ترین حالت های وضعیت مقاله در ژورنال را بررسی می‌کنیم و توضیح می‌دهیم در هر مرحله معمولاً چه اتفاقی در حال رخ دادن است و نویسنده چه اقدامی باید انجام دهد. توجه داشته باشید که نام Statusها، ترتیب آن‌ها و حتی بعضی مراحل ممکن است در ژورنال‌ها و سامانه‌های مختلف یکسان نباشد.

دریافت مشاوره رایگان و مشاهده خدمات چاپ مقاله

Submitted → With Editor → Under Review → Decision in Process → Revision / Accept / Reject

نکته: این مسیر، یک نمایش کلی از Workflow مقاله پس از ارسال است و همه ژورنال‌ها دقیقاً از همین ترتیب یا همین نام‌گذاری استفاده نمی‌کنند.

معنی وضعیت مقاله در یک نگاه

پس از ارسال مقاله به ژورنال، وضعیت مقاله در سامانه مجله نشان می‌دهد که دست‌نوشته در کدام مرحله از فرایند بررسی، داوری یا تصمیم‌گیری قرار دارد. با این حال، معنی دقیق هر Status ممکن است بر اساس ژورنال، ناشر و سامانه مدیریت مقاله متفاوت باشد؛ بنابراین نباید هر وضعیت را بدون توجه به Workflow همان مجله تفسیر کرد.

نکته مهم درباره Status مقاله

دیدن یک وضعیت به‌تنهایی لزوماً نشان‌دهنده پذیرش یا رد مقاله نیست. برای مثال، Under Review فقط نشان می‌دهد که مقاله در مرحله بررسی قرار دارد و Decision in Process نیز به معنی رد شدن مقاله نیست؛ نتیجه نهایی می‌تواند شامل پذیرش، درخواست اصلاح یا رد مقاله باشد.

همچنین همه ژورنال‌ها از تمام این وضعیت‌ها استفاده نمی‌کنند و ممکن است یک مجله Statusهای دیگری داشته باشد یا یک مرحله را با نام متفاوت نمایش دهد. بنابراین برای تفسیر دقیق وضعیت مقاله در ژورنال، باید نام Status، مرحله قبلی و Workflow همان مجله را در کنار یکدیگر در نظر گرفت.

Status مقاله در ژورنال چیست و چرا تغییر می‌کند؟

Status مقاله در ژورنال به وضعیت فعلی دست‌نوشته در سامانه مدیریت مقاله و فرایند بررسی آن اشاره دارد. پس از اینکه نویسنده مقاله را با موفقیت Submit می‌کند، دست‌نوشته وارد یک Workflow مشخص می‌شود که می‌تواند شامل بررسی اولیه، ارزیابی سردبیر، انتخاب و دعوت از داوران، داوری، جمع‌بندی گزارش‌ها و در نهایت تصمیم‌گیری درباره مقاله باشد.

با پیشرفت مقاله در این Workflow، وضعیت آن نیز در سامانه تغییر می‌کند. برای مثال، ممکن است مقاله ابتدا با وضعیت Submitted ثبت شود، سپس به With Editor یا Editor Assigned تغییر کند و در صورت ورود به مرحله داوری، Under Review نمایش داده شود. پس از تکمیل بررسی‌های موردنیاز نیز ممکن است وضعیت‌هایی مانند Required Reviews Completed یا Decision in Process ظاهر شوند.

بنابراین تغییر Status معمولاً نشان‌دهنده عبور مقاله از یک مرحله به مرحله دیگر است؛ اما نباید هر تغییر وضعیت را به‌تنهایی نشانه پذیرش، رد یا وجود مشکل در مقاله دانست. برای تفسیر درست، باید Status فعلی را در کنار مرحله قبلی، مرحله بعدی و فرایند تعریف‌شده توسط همان ژورنال بررسی کرد.

آیا Statusهای همه ژورنال‌ها یکسان هستند؟

خیر. نام و ترتیب Statusهای مقاله در همه ژورنال‌ها یکسان نیست. سامانه‌هایی مانند Editorial Manager و ScholarOne و همچنین سیستم‌های اختصاصی ناشران ممکن است برای مراحل مشابه از نام‌های متفاوت استفاده کنند یا برخی مراحل را به شکل دیگری نمایش دهند.

برای همین، عبارتی مانند Under Review در یک ژورنال ممکن است دقیقاً همان مرحله‌ای را نشان دهد که در ژورنال دیگری با عنوان متفاوت نمایش داده می‌شود. همچنین ممکن است بعضی مجلات مرحله‌ای مانند دعوت از داور را به‌صورت جداگانه نمایش دهند و برخی دیگر آن را در یک وضعیت کلی‌تر قرار دهند.

در نتیجه، هنگام بررسی وضعیت مقاله در ژورنال، صرفاً به معنی ظاهری یک Status اکتفا نکنید. بهترین تفسیر زمانی به دست می‌آید که وضعیت نمایش‌داده‌شده را با Workflow همان ژورنال و سامانه ارسال مقاله تطبیق دهید.

مقاله بعد از ارسال چه مراحلی را طی می‌کند؟

بعد از Submit، مقاله معمولاً وارد یک زنجیره از مراحل سردبیری و داوری می‌شود که Status آن در سامانه ژورنال را تغییر می‌دهد. مسیر دقیق به سیاست ژورنال و سامانه مورد استفاده بستگی دارد و ممکن است بعضی مراحل حذف، ترکیب یا با نام دیگری نمایش داده شوند. برای نمونه، در Editorial Manager خود ژورنال‌ها می‌توانند عنوان Statusها را سفارشی کنند و یک مقاله حتی ممکن است به مرحله قبلی بازگردد.

مسیر زیر یک Timeline کلی برای وضعیت مقاله در ژورنال است و نباید به‌عنوان Workflow قطعی همه مجلات در نظر گرفته شود:

روند بررسی و انتشار مقاله در ژورنال

Submitted / Manuscript Submitted

این وضعیت نشان می‌دهد که نویسنده فرایند ارسال مقاله را تکمیل کرده و نسخه مقاله در سامانه ژورنال ثبت شده است. در این مرحله، تیم editorial یا دفتر مجله ممکن است اطلاعات و فایل‌های ارسالی را بررسی کند و سپس مقاله را برای بررسی سردبیری به ویرایشگر اختصاص دهد. در Editorial Manager، Submitted to Journal دقیقاً به مرحله‌ای اشاره می‌کند که ارسال مقاله تکمیل شده و مقاله در اختیار تیم تحریریه قرار گرفته است.

اقدام نویسنده: معمولاً اقدامی لازم نیست؛ بهتر است تأییدیه ارسال و Manuscript ID را نگهداری کنید.

With Editor / Editor Assigned

در این مرحله مقاله به یک Editor یا مسئول بررسی مقاله اختصاص یافته و ویرایشگر در حال انجام ارزیابی‌های لازم است. ممکن است مقاله از نظر تناسب با ژورنال، موضوع، الزامات اولیه یا مسیر مناسب برای ادامه فرایند بررسی شود. در Editorial Manager، وضعیت With Editor می‌تواند تا زمانی باقی بماند که ویرایشگر اقدام بعدی مانند دعوت از داوران را در سامانه ثبت کند.

اقدام نویسنده: در حالت عادی انتظار کافی است و صرفاً به دلیل باقی‌ماندن مقاله در این Status نباید نتیجه‌گیری منفی کرد.

Reviewer Invited

در این مرحله، ژورنال برای بررسی مقاله از داوران دعوت کرده است. ممکن است یک یا چند داور دعوت شوند و همه دعوت‌ها لزوماً به پذیرش داوری منجر نمی‌شوند؛ در نتیجه، وضعیت مقاله ممکن است برای مدتی در همین مرحله باقی بماند یا پس از دعوت‌های بیشتر تغییر کند. در Editorial Manager نیز وضعیت دعوت از داوران بخشی از فرایند پیش از شروع کامل داوری است.

اقدام نویسنده: معمولاً انتظار. طولانی‌شدن این وضعیت به‌تنهایی به معنای وجود مشکل در مقاله نیست.

Under Review

Under Review یکی از مهم‌ترین Statusهای مقاله است و معمولاً نشان می‌دهد مقاله وارد فرایند بررسی و داوری شده است. این مرحله می‌تواند شامل فعالیت‌های مختلفی باشد و لزوماً به این معنا نیست که مقاله در تمام مدت نزد داوران قرار دارد. برای مثال، در Editorial Manager این Status می‌تواند بخش قابل‌توجهی از فرایند داوری را پوشش دهد و زمان آن به عواملی مانند دسترس‌پذیری داوران بستگی دارد. حتی پس از دریافت برخی گزارش‌ها نیز ممکن است در صورت نیاز به داوران یا بررسی‌های بیشتر، مقاله دوباره در وضعیت Under Review قرار گیرد.

اقدام نویسنده: معمولاً انتظار و پرهیز از پیگیری زودهنگام، مگر اینکه تأخیر مقاله نسبت به اطلاعات رسمی همان ژورنال غیرعادی شده باشد.

Required Reviews Completed

این Status معمولاً به این معناست که تعداد یا مجموعه گزارش‌های موردنیاز ژورنال دریافت شده و مقاله در اختیار ویرایشگر قرار گرفته تا گزارش‌ها را ارزیابی کند. با این حال، این مرحله الزاماً به معنای تصمیم نهایی نیست؛ ویرایشگر ممکن است گزارش‌های بیشتری درخواست کند یا مقاله را به مرحله‌ای مانند Under Review بازگرداند.

اقدام نویسنده: معمولاً انتظار برای تصمیم سردبیر.

Decision in Process

وقتی مقاله به Decision in Process می‌رسد، فرایند تصمیم‌گیری در سامانه آغاز شده است. این Status به‌تنهایی به معنای پذیرش یا رد مقاله نیست. در برخی ژورنال‌ها ممکن است تصمیم نیاز به تأیید بیش از یک ویرایشگر داشته باشد یا حتی قبل از نهایی‌شدن، بررسی بیشتری درخواست شود.

اقدام نویسنده: انتظار برای اعلام تصمیم رسمی و توجه به ایمیل ژورنال.

Revision

اگر تصمیم سردبیر مستلزم اصلاح مقاله باشد، نویسنده باید نسخه بازنگری‌شده را مطابق دستورالعمل ژورنال و نظرهای دریافت‌شده آماده و ارسال کند. بسته به تصمیم ژورنال، اصلاحات ممکن است Major Revision یا Minor Revision باشند و پس از ارسال نسخه اصلاح‌شده، مقاله دوباره وارد بخشی از فرایند ارزیابی شود.

اقدام نویسنده: پاسخ دقیق و مستند به نظرات سردبیر و داوران، اصلاح مقاله و ارسال نسخه بازنگری‌شده در مهلت تعیین‌شده.

Accept / Reject

در پایان فرایند تصمیم‌گیری، ژورنال ممکن است مقاله را Accept یا Reject کند یا بسته به سیاست خود تصمیمی مانند درخواست اصلاح صادر کند. در صورت پذیرش، مقاله از مرحله بررسی علمی خارج شده و وارد فرایند آماده‌سازی برای انتشار می‌شود. در صورت رد، نویسنده باید تصمیم و بازخوردهای ارائه‌شده را بررسی کرده و درباره اصلاح مقاله، ارسال به ژورنال دیگر یا مسیر بعدی تصمیم بگیرد. در Editorial Manager، پذیرش نهایی باعث انتقال مقاله به فرایند تولید می‌شود.

Production / Proof / Online Publication

پس از Accept، مقاله در بسیاری از ژورنال‌ها وارد مرحله تولید یا Production می‌شود. در این مرحله اقداماتی مانند آماده‌سازی نسخه نهایی، صفحه‌آرایی و تهیه Proof برای بررسی نویسنده انجام می‌شود. پس از تکمیل مراحل تولید و تأییدهای لازم، مقاله می‌تواند به‌صورت آنلاین منتشر شود.

اقدام نویسنده: بررسی دقیق Proof، اعلام اصلاحات ضروری در مهلت مقرر و پیگیری اطلاعات مربوط به انتشار نهایی.

نکته مهم درباره مسیر Statusها

این Timeline یک نقشه کلی از مسیر مقاله پس از ارسال است، نه یک ترتیب ثابت برای همه مجلات. حتی در Editorial Manager، یک مقاله ممکن است برخی مراحل را رد کند یا در نتیجه اقدامات سردبیر به وضعیت قبلی بازگردد. همچنین سامانه‌هایی مانند ScholarOne می‌توانند Statusهای متفاوتی مانند Submitted، Resubmitted، Decisioned و Accept را نمایش دهند.

بنابراین، هنگام بررسی وضعیت مقاله در ژورنال، باید Status نمایش‌داده‌شده را با سیستم ارسال مقاله و دستورالعمل همان مجله تطبیق داد؛ نه اینکه یک Workflow واحد را برای تمام ژورنال‌ها قطعی فرض کرد.

معنی وضعیت‌های مقاله در سامانه ژورنال

برای تفسیر درست وضعیت مقاله در ژورنال، بهتر است هر Status را فقط بر اساس نام آن قضاوت نکنیم. یک وضعیت معمولاً نشان می‌دهد مقاله در کدام بخش از Workflow سردبیری و داوری قرار دارد، اما جزئیات این مراحل می‌تواند میان ژورنال‌ها و سامانه‌های مدیریت مقاله متفاوت باشد. در Editorial Manager نیز خود ژورنال‌ها می‌توانند عبارت Status را سفارشی کنند و یک مقاله ممکن است بعضی مراحل را رد کند یا دوباره به مرحله قبلی برگردد.

Submitted یا Manuscript Submitted یعنی چه؟

معنی:
این وضعیت یعنی فرایند ارسال مقاله در سامانه تکمیل شده و مقاله به ژورنال ارسال شده است. در بسیاری از سامانه‌ها در همین مرحله یک Manuscript ID نیز برای مقاله اختصاص داده می‌شود.

معمولاً پشت صحنه چه اتفاقی می‌افتد؟
دفتر مجله یا تیم تحریریه اطلاعات و فایل‌های ارسالی را بررسی می‌کند و مقاله را برای ادامه Workflow آماده می‌کند. بسته به سیاست ژورنال، ممکن است مقاله برای انجام بررسی‌های اولیه به یک ویرایشگر اختصاص داده شود.

کار نویسنده چیست؟
در حالت عادی، اقدام خاصی لازم نیست. بهتر است نویسنده تأییدیه ارسال، Manuscript ID و مکاتبات ژورنال را نگهداری کند و ایمیل‌های مرتبط با مقاله را بررسی کند.

آیا نگران‌کننده است؟
خیر. Submitted وضعیت طبیعی بلافاصله پس از ارسال مقاله است و به‌تنهایی هیچ نشانه‌ای درباره پذیرش یا رد مقاله ندارد.

With Editor یعنی چه؟

معنی:
With Editor یعنی یک ویرایشگر به مقاله اختصاص یافته و هنوز اقدامی در سامانه انجام نشده که Status را به مرحله دیگری منتقل کند.

معمولاً پشت صحنه چه اتفاقی می‌افتد؟
ویرایشگر ممکن است مقاله را مطالعه و ارزیابی کند، آن را از نظر تناسب با حوزه ژورنال و سیاست‌های مجله بررسی کند یا مسئولیت‌های ویرایشی دیگری را در سامانه انجام دهد. در Editorial Manager، این وضعیت معمولاً تا زمانی باقی می‌ماند که ویرایشگر اقدام بعدی، مانند دعوت از داوران، را ثبت کند.

کار نویسنده چیست؟
در بیشتر موارد، نویسنده باید منتظر بماند و ایمیل‌های ژورنال را بررسی کند. صرفاً طولانی شدن این Status را نباید به‌تنهایی نشانه مشکل دانست.

آیا نگران‌کننده است؟
معمولاً خیر. این Status بخشی طبیعی از فرایند بررسی مقاله است.

Editor Assigned یعنی چه؟

معنی:
Editor Assigned معمولاً نشان می‌دهد مقاله به یک ویرایشگر یا مسئول رسیدگی به مقاله اختصاص یافته است. عنوان دقیق این Status در سامانه‌ها و ژورنال‌های مختلف می‌تواند متفاوت باشد.

معمولاً پشت صحنه چه اتفاقی می‌افتد؟
ویرایشگر مسئول، مقاله را برای ادامه فرایند بررسی در اختیار می‌گیرد و ممکن است تصمیم بگیرد آن را برای داوری ارسال کند، ویرایشگر دیگری را درگیر کند یا اقدامات سردبیری لازم را انجام دهد. در Editorial Manager نیز امکان اختصاص و تغییر ویرایشگر بخشی از Workflow سردبیری است.

کار نویسنده چیست؟
معمولاً هیچ اقدام فوری لازم نیست. بهتر است نویسنده وضعیت را در بازه‌های منطقی بررسی کند و منتظر ارتباط رسمی ژورنال باشد.

آیا نگران‌کننده است؟
خیر. اختصاص ویرایشگر به مقاله یک مرحله عادی در فرایند مدیریت آن است.

Reviewer Invited یعنی چه؟

معنی:
این وضعیت نشان می‌دهد ژورنال برای بررسی مقاله از یک یا چند داور دعوت کرده است. البته دعوت از داور لزوماً به این معنی نیست که آن داور دعوت را پذیرفته یا بررسی مقاله را شروع کرده است.

معمولاً پشت صحنه چه اتفاقی می‌افتد؟
ویرایشگر داوران مناسب را انتخاب و دعوت می‌کند. برخی دعوت‌ها ممکن است پذیرفته نشوند یا داور دعوت‌شده در مهلت موردنظر پاسخ ندهد؛ در این صورت ممکن است دعوت‌های جدید انجام شود. سامانه Editorial Manager نیز فعالیت دعوت و وضعیت داوران را تا زمان تکمیل Review دنبال می‌کند.

کار نویسنده چیست؟
معمولاً انتظار. نویسنده نباید صرفاً به دلیل باقی ماندن مقاله در این وضعیت، نتیجه‌گیری کند که مقاله با مشکل مواجه شده است.

آیا نگران‌کننده است؟
خیر. باقی ماندن مقاله در Reviewer Invited می‌تواند صرفاً به دلیل پیدا کردن و هماهنگ کردن داوران باشد.

Under Review یعنی چه؟

معنی:
Under Review معمولاً یعنی مقاله وارد فرایند بررسی و داوری شده و Reviewها در حال انجام هستند. در Editorial Manager این Status بخش قابل‌توجهی از Workflow داوری را پوشش می‌دهد.

معمولاً پشت صحنه چه اتفاقی می‌افتد؟
داوران مقاله را بررسی می‌کنند و گزارش‌های خود را آماده می‌کنند. مدت این مرحله می‌تواند تحت تأثیر عواملی مانند در دسترس بودن داوران قرار گیرد. حتی پس از دریافت برخی Reviewها نیز ممکن است ویرایشگر برای تکمیل ارزیابی، داوران بیشتری دعوت کند و Status دوباره Under Review شود.

کار نویسنده چیست؟
در حالت عادی انتظار بهترین اقدام است. پیگیری زودهنگام صرفاً به دلیل مشاهده Under Review معمولاً ضروری نیست.

آیا نگران‌کننده است؟
خیر. Under Review به خودی خود نه نشانه رد شدن مقاله است و نه نشانه وجود ایراد خاص. این Status اساساً نشان‌دهنده جریان داشتن مرحله بررسی است.

Required Reviews Completed یعنی چه؟

معنی:
Required Reviews Completed یعنی تعداد هدف‌گذاری‌شده Reviewهای موردنیاز برای رسیدن مقاله به مرحله تصمیم تکمیل شده است و ویرایشگر می‌تواند گزارش‌ها را بررسی کند.

معمولاً پشت صحنه چه اتفاقی می‌افتد؟
ویرایشگر گزارش‌های داوران را ارزیابی می‌کند و بر اساس سیاست ژورنال ممکن است تصمیم‌گیری را آغاز کند، داوران بیشتری دعوت کند یا حتی مقاله را برای بررسی بیشتر به مرحله قبلی برگرداند. نکته مهم این است که «تعداد موردنیاز» یک عدد ثابت جهانی نیست و در Editorial Manager می‌تواند برای هر مقاله تنظیم یا تغییر داده شود.

کار نویسنده چیست؟
معمولاً انتظار برای تصمیم سردبیر کافی است.

آیا نگران‌کننده است؟
خیر. این Status معمولاً نشان‌دهنده تکمیل یک مرحله مهم از ارزیابی است، نه نتیجه منفی درباره مقاله.

Decision in Process یعنی چه؟

معنی:
Decision in Process یعنی سردبیر یا تیم تحریریه فرایند ثبت و نهایی‌کردن تصمیم درباره مقاله را آغاز کرده است.

معمولاً پشت صحنه چه اتفاقی می‌افتد؟
ویرایشگر گزارش‌های دریافت‌شده و سایر اطلاعات لازم را بررسی کرده و در حال ثبت یا تکمیل تصمیم است. در بعضی ژورنال‌ها تصمیم می‌تواند نیازمند تأیید چند ویرایشگر باشد و حتی ممکن است برای بررسی بیشتر، مقاله دوباره به مرحله قبلی بازگردد.

کار نویسنده چیست؟
انتظار برای اعلام رسمی تصمیم و بررسی منظم ایمیل‌های ژورنال.

آیا نگران‌کننده است؟
خیر. Decision in Process به معنی رد شدن مقاله نیست. نتیجه نهایی می‌تواند پذیرش، درخواست اصلاح یا رد باشد و تا زمان اعلام رسمی ژورنال نمی‌توان نتیجه را از روی این Status تعیین کرد.

Major Revision و Minor Revision یعنی چه؟

معنی:
این وضعیت‌ها نشان می‌دهند سردبیر پس از ارزیابی مقاله، اصلاحاتی را برای ادامه فرایند درخواست کرده است. Major Revision معمولاً به اصلاحات گسترده‌تر یا اساسی‌تر اشاره دارد، در حالی که Minor Revision برای اصلاحات محدودتر به کار می‌رود. نام و معیار دقیق این دو تصمیم می‌تواند میان ژورنال‌ها متفاوت باشد.

معمولاً پشت صحنه چه اتفاقی می‌افتد؟
نویسنده باید مقاله را بر اساس نظرهای سردبیر و داوران اصلاح کند و نسخه بازنگری‌شده را طبق دستورالعمل ژورنال ارسال کند. بسته به تصمیم ژورنال، نسخه اصلاح‌شده ممکن است دوباره برای داوران ارسال شود یا مستقیماً توسط ویرایشگر ارزیابی شود.

کار نویسنده چیست؟
همه نظرات را دقیق بررسی کند، پاسخ به داوران را مستند و موردبه‌مورد بنویسد، اصلاحات را در مقاله اعمال کند و نسخه بازنگری‌شده را در مهلت تعیین‌شده ارسال کند.

آیا نگران‌کننده است؟
لزوماً خیر. درخواست Revision به معنی رد نهایی مقاله نیست؛ برعکس، در این حالت ژورنال به نویسنده فرصت می‌دهد مقاله را اصلاح و دوباره برای تصمیم‌گیری ارائه کند. با این حال، درخواست اصلاح اساسی باید جدی گرفته شود.

Accept یعنی چه؟

معنی:
Accept یعنی مقاله از نظر ژورنال برای انتشار پذیرفته شده است و تصمیم پذیرش رسمی صادر شده است.

معمولاً پشت صحنه چه اتفاقی می‌افتد؟
پس از پذیرش، مقاله از Workflow اصلی بررسی علمی خارج شده و وارد فرایند تولید می‌شود. در Editorial Manager، مقالات پذیرفته‌شده به بخش Production منتقل می‌شوند و مراحل آماده‌سازی برای انتشار را طی می‌کنند.

کار نویسنده چیست؟
پیام پذیرش و دستورالعمل‌های بعدی ژورنال را بررسی کند و در صورت درخواست، اطلاعات یا فایل‌های لازم را ارائه دهد. ممکن است مراحل مربوط به کپی‌رایت، انتشار دسترسی آزاد یا Proof نیز در ادامه مطرح شود.

آیا نگران‌کننده است؟
خیر. Accept یک تصمیم مثبت و نشانه پذیرش مقاله برای انتشار است؛ با این حال، پذیرش لزوماً به معنی انتشار فوری نسخه نهایی نیست، زیرا مرحله تولید و آماده‌سازی مقاله همچنان باقی می‌ماند.

Reject یعنی چه؟

معنی:
Reject یعنی مقاله در تصمیم نهایی آن مرحله برای انتشار در ژورنال پذیرفته نشده است.

معمولاً پشت صحنه چه اتفاقی می‌افتد؟
ژورنال تصمیم رد را به نویسنده اعلام می‌کند و بسته به سیاست مجله ممکن است توضیحات سردبیر و گزارش‌های داوران نیز همراه آن ارسال شود. پس از آن، Workflow مقاله در آن ژورنال به پایان می‌رسد؛ مگر اینکه ژورنال امکان اعتراض، بازنگری یا انتقال مقاله به مجله دیگری را ارائه کند.

کار نویسنده چیست؟
دلیل تصمیم، گزارش‌های داوران و نقاط ضعف مقاله را با دقت تحلیل کند و سپس درباره اصلاح مقاله، اعتراض علمی در صورت وجود مبنای منطقی، یا ارسال نسخه اصلاح‌شده به ژورنال دیگری تصمیم بگیرد.

آیا نگران‌کننده است؟
از نظر سرنوشت مقاله در همان ژورنال، بله؛ اما Reject به معنی بی‌ارزش بودن پژوهش یا پایان مسیر انتشار مقاله نیست. مسیر مناسب بعدی به دلیل رد، کیفیت مقاله، تناسب موضوع با ژورنال و بازخورد داوران بستگی دارد.

برای کسب اطلاعات بیشتر درباره رجکت مقاله پیشنهاد می گردد پست مربوط به دلایل رد مقاله را مطالعه فرمایید.

In Production یا Proof یعنی چه؟

معنی:
In Production معمولاً نشان می‌دهد مقاله پس از پذیرش وارد مرحله آماده‌سازی برای انتشار شده است. در این مرحله کارهایی مانند ویرایش نهایی، صفحه‌آرایی و آماده‌سازی نسخه Proof انجام می‌شود.

معمولاً پشت صحنه چه اتفاقی می‌افتد؟
فایل‌های پذیرفته‌شده به بخش تولید منتقل می‌شوند، مقاله برای انتشار آماده می‌شود و در مرحله Proof نسخه‌ای برای بررسی نویسنده در اختیار او قرار می‌گیرد. پس از دریافت Proof، نویسنده باید اصلاحات ضروری را بررسی و در مهلت تعیین‌شده ارسال کند.

کار نویسنده چیست؟
Proof را با دقت بررسی کند؛ از جمله نام نویسندگان، متن، جدول‌ها، شکل‌ها، ارجاعات و خطاهای تایپی. اصلاحات باید در چارچوب دستورالعمل ژورنال و در مهلت مقرر ارسال شوند.

آیا نگران‌کننده است؟
خیر. این مرحله معمولاً پس از پذیرش مقاله قرار دارد و نشان‌دهنده حرکت مقاله به سمت انتشار است. با این حال، تا زمانی که نسخه نهایی منتشر نشده است، فرایند تولید هنوز ادامه دارد.

یک نکته مهم درباره تفسیر Statusها

هیچ Status را نباید کاملاً مستقل از Workflow ژورنال تفسیر کرد. برای نمونه، Under Review می‌تواند چند فعالیت مختلف را دربر بگیرد و Required Reviews Completed نیز لزوماً به معنای آن نیست که تصمیم نهایی همان لحظه صادر خواهد شد. حتی در Editorial Manager، مقاله ممکن است با توجه به تصمیم ویرایشگر دوباره به یک مرحله قبلی بازگردد.

بنابراین، هنگام بررسی معنی وضعیت مقاله در ژورنال، علاوه بر نام Status، باید سیاست ژورنال، سامانه مورد استفاده و سابقه تغییر وضعیت مقاله را نیز در نظر گرفت. این رویکرد از برداشت‌های اشتباه مانند «Under Review یعنی حتماً مقاله خوب پیش رفته» یا «Decision in Process یعنی حتماً مقاله رد شده است» جلوگیری می‌کند.

چرا وضعیت مقاله تغییر می‌کند یا طولانی می‌شود؟

طولانی شدن یک Status مقاله در ژورنال همیشه به معنی وجود مشکل یا ضعف در مقاله نیست. فرایند بررسی مقاله شامل فعالیت‌هایی مانند انتخاب و دعوت از داوران، دریافت گزارش‌های داوری، ارزیابی گزارش‌ها و تصمیم‌گیری سردبیر است و زمان هر مرحله می‌تواند بر اساس ژورنال، تعداد داوران، دسترس‌پذیری آن‌ها و Workflow داخلی مجله متفاوت باشد. برای نمونه، Elsevier توضیح می‌دهد که Under Review می‌تواند مجموعه‌ای از فعالیت‌های مختلف را دربر بگیرد و ظاهراً ثابت ماندن این وضعیت لزوماً به معنی توقف فرایند نیست.

چرا مقاله مدت زیادی در Under Review می‌ماند؟

Under Review یکی از Statusهایی است که ممکن است برای مدت قابل‌توجهی بدون تغییر باقی بماند؛ زیرا این وضعیت می‌تواند بخش گسترده‌ای از فرایند داوری را پوشش دهد. ژورنال باید داوران مناسب را شناسایی و دعوت کند، داوران دعوت‌شده باید پاسخ دهند و سپس زمان کافی برای بررسی دقیق مقاله داشته باشند. در برخی موارد نیز پس از دریافت تعدادی از گزارش‌ها، سردبیر برای تکمیل ارزیابی به داوران بیشتری نیاز پیدا می‌کند.

بنابراین طولانی شدن Under Review به‌تنهایی نشانه رد مقاله نیست. تا زمانی که تصمیم رسمی ژورنال اعلام نشده، نمی‌توان از مدت ماندن مقاله در این Status نتیجه گرفت که مقاله پذیرفته یا رد خواهد شد.

چه زمانی پیگیری منطقی است؟ معیار مناسب، مقایسه وضعیت مقاله با زمان‌های اعلام‌شده همان ژورنال و شرایط خاص آن مقاله است، نه یک عدد ثابت و جهانی. زمان Peer Review میان ژورنال‌ها متفاوت است.

چرا مقاله از Under Review به With Editor برمی‌گردد؟

بازگشت مقاله از Under Review به With Editor لزوماً یک اتفاق منفی نیست. در Editorial Manager، مقاله می‌تواند در نتیجه تصمیم یا اقدام سردبیر به یک مرحله قبلی برگردد. برای مثال، اگر گزارش‌های دریافت‌شده برای تصمیم کافی نباشند یا سردبیر به بررسی بیشتری نیاز داشته باشد، ممکن است داوران بیشتری دعوت شوند و Status دوباره به مرحله‌ای از Workflow بازگردد.

همچنین Statusها الزاماً یک مسیر کاملاً خطی را دنبال نمی‌کنند. Elsevier صراحتاً اعلام می‌کند که یک Submission می‌تواند بعضی مراحل را Skip کند یا در نتیجه اقدامات Editor به یک مرحله قبلی Return شود.

آیا این تغییر نگران‌کننده است؟ معمولاً خیر. بازگشت Status به‌تنهایی نشان‌دهنده مشکل یا تصمیم منفی نیست و باید در کنار وضعیت‌های قبلی و بعدی مقاله تفسیر شود.

چرا Reviewer Invited مدت زیادی بدون تغییر می‌ماند؟

وقتی وضعیت مقاله Reviewer Invited است، ژورنال برای بررسی مقاله از داوران دعوت کرده است؛ اما دعوت‌شدن داور به معنی پذیرش دعوت و شروع فوری Review نیست. داور ممکن است دعوت را نپذیرد، پاسخ ندهد یا در ادامه نتواند بررسی را تکمیل کند. در چنین شرایطی ممکن است سردبیر ناچار شود داور دیگری را دعوت کند. سامانه Editorial Manager نیز فعالیت داوران دعوت‌شده، پذیرفته‌شده و در حال بررسی را به‌صورت جداگانه مدیریت می‌کند.

به همین دلیل، ثابت ماندن Reviewer Invited برای مدتی مشخص، بدون دانستن Workflow ژورنال، قابل تفسیر قطعی نیست.

اقدام نویسنده: معمولاً انتظار مناسب‌ترین اقدام است. صرفاً بر اساس طولانی شدن این Status نباید تصور کرد که مقاله با مشکل علمی مواجه شده است.

چرا Decision in Process طول می‌کشد؟

Decision in Process نشان می‌دهد که فرایند ثبت یا نهایی‌کردن تصمیم در سامانه آغاز شده است، اما هنوز تصمیم نهایی به نویسنده اعلام نشده است. در برخی ژورنال‌ها ممکن است تصمیم به تأیید بیش از یک Editor نیاز داشته باشد؛ همچنین سردبیر ممکن است در همین مرحله به بررسی یا Review بیشتری نیاز پیدا کند و مقاله را دوباره به یک Status قبلی برگرداند.

بنابراین، چند روز ماندن مقاله در Decision in Process به‌تنهایی اطلاعات کافی برای پیش‌بینی نتیجه نهایی نمی‌دهد. مهم‌ترین نکته این است که تا زمانی که Decision Letter یا پیام رسمی ژورنال دریافت نشده، نباید این Status را معادل Accept یا Reject در نظر گرفت.

اقدام نویسنده: معمولاً باید منتظر تصمیم رسمی بماند و ایمیل‌های ژورنال را مرتب بررسی کند.

آیا طولانی شدن Under Review نشانه مشکل یا ریجکت مقاله است؟

خیر. طولانی شدن Under Review به‌تنهایی نشانه مشکل، ضعف علمی یا ریجکت مقاله نیست. این Status ممکن است به دلیل زمان موردنیاز برای یافتن داور، پذیرش دعوت توسط داوران، انجام بررسی دقیق، دریافت گزارش‌ها یا درخواست Reviewهای بیشتر طولانی شود. Elsevier نیز تأکید می‌کند که Under Review مرحله‌ای شامل فعالیت‌های متعدد است و ممکن است در ظاهر پیشرفت Status مشخص نباشد، در حالی که فعالیت‌های مختلف در حال انجام هستند.

از طرف دیگر، حتی پس از تکمیل برخی Reviewها، ممکن است Status دوباره به Under Review برگردد؛ برای مثال وقتی سردبیر به گزارش‌های بیشتری نیاز داشته باشد. در Editorial Manager حتی تعداد Reviewهای موردنیاز می‌تواند برای یک Submission تغییر کند و با تغییر آن، Status مقاله نیز تغییر کند.

بنابراین بهتر است نویسنده به جای تفسیر احساسی هر تغییر Status، سه عامل را در نظر بگیرد: Workflow همان ژورنال، زمان اعلام‌شده توسط ژورنال و سابقه تغییر وضعیت مقاله.

آیا برای Status مقاله یک زمان استاندارد جهانی وجود دارد؟

خیر. برای Under Review، Reviewer Invited یا Decision in Process نمی‌توان یک مدت‌زمان ثابت و معتبر برای همه ژورنال‌ها تعیین کرد. حتی در یک سامانه واحد نیز زمان فرایند می‌تواند بین مجلات و مقالات مختلف متفاوت باشد. Elsevier نیز تصریح می‌کند که زمان Peer Review میان ژورنال‌ها متفاوت است و عواملی مانند دسترس‌پذیری داوران بر آن اثر می‌گذارد.

به همین دلیل، در بررسی وضعیت مقاله در ژورنال بهتر است به جای عباراتی مانند «Under Review حداکثر باید X روز طول بکشد»، وضعیت فعلی را با اطلاعات رسمی همان مجله مقایسه کنید. اگر تأخیر به شکل غیرمعمول از بازه‌های اعلام‌شده ژورنال فراتر رفته باشد، آن زمان می‌توان درباره پیگیری حرفه‌ای وضعیت مقاله تصمیم گرفت.

در هر وضعیت مقاله چه کاری باید انجام دهیم؟

دانستن معنی Status مقاله به‌تنهایی کافی نیست؛ مهم این است که نویسنده بداند در هر وضعیت مقاله در ژورنال چه اقدامی منطقی است. بسیاری از Statusها مانند Submitted، Reviewer Invited و Under Review صرفاً برای اطلاع از مرحله فعلی فرایند هستند و معمولاً به اقدام فوری نویسنده نیاز ندارند. در مقابل، وضعیت‌هایی مانند Revision یا دریافت یک پیام رسمی از ژورنال می‌توانند نیازمند واکنش مستقیم باشند.

جدول زیر یک راهنمای سریع برای تصمیم‌گیری است:

چه زمانی فقط باید صبر کنیم؟

در Statusهایی مانند Submitted، With Editor، Reviewer Invited، Under Review و Required Reviews Completed، نمایش وضعیت به‌تنهایی معمولاً به این معنی نیست که نویسنده باید کاری انجام دهد. در این مراحل، مهم‌ترین اقدام، بررسی منظم ایمیل‌های ژورنال و اطمینان از نبود درخواست تکمیلی است.

نکته مهم این است که صبر کردن به معنی بی‌تفاوت بودن نیست. نویسنده باید وضعیت مقاله را در سامانه کنترل کند، مکاتبات ژورنال را بررسی کند و در صورت عبور غیرعادی از بازه‌های اعلام‌شده توسط مجله، درباره پیگیری حرفه‌ای تصمیم بگیرد.

چه زمانی باید اقدام مستقیم انجام دهیم؟

اگر Status مقاله به Revision تغییر کرده یا ژورنال از نویسنده درخواست مشخصی کرده است، دیگر صرفاً منتظر ماندن کافی نیست. در این شرایط باید دستورالعمل ژورنال و نظرهای دریافت‌شده را دقیق بررسی کرد و پاسخ مناسب را در مهلت تعیین‌شده ارسال کرد.

در وضعیت Reject نیز اقدام فوری لزوماً به معنی ارسال دوباره همان مقاله نیست. ابتدا باید مشخص شود دلیل رد مقاله چه بوده است: عدم تناسب با Scope ژورنال، مشکلات علمی، ایرادهای روش‌شناختی، کیفیت نگارش یا نظرهای منفی داوران. سپس می‌توان مسیر بعدی را آگاهانه انتخاب کرد.

یک قاعده ساده برای تصمیم‌گیری

برای تفسیر هر Status مقاله سه سؤال را از خود بپرسید:

۱. آیا ژورنال از من اقدامی خواسته است؟
اگر خیر، معمولاً نیازی به اقدام فوری وجود ندارد.

۲. آیا وضعیت مقاله با Workflow معمول همان ژورنال سازگار است؟
Statusها در همه مجلات یکسان نیستند؛ بنابراین باید معیار همان ژورنال را در نظر گرفت.

۳. آیا زمان انتظار از اطلاعات رسمی ژورنال به شکل غیرعادی عبور کرده است؟
اگر بله، می‌توان پیگیری محترمانه و حرفه‌ای وضعیت مقاله را بررسی کرد.

در نتیجه، هدف از بررسی وضعیت مقاله در ژورنال صرفاً فهمیدن معنی یک عبارت انگلیسی نیست؛ نویسنده باید بتواند بر اساس Status فعلی تشخیص دهد که اکنون باید صبر کند، اصلاح انجام دهد، پیگیری کند یا مسیر بعدی انتشار را انتخاب کند.

هر وضعیت مقاله معمولاً چقدر طول می‌کشد؟

برای زمان انتظار وضعیت مقاله در ژورنال نمی‌توان یک «مدت استاندارد جهانی» تعیین کرد. زمان بررسی مقاله به عواملی مانند سیاست ژورنال، رشته علمی، پیچیدگی مقاله، در دسترس بودن داوران و سرعت فرایندهای داخلی سردبیران بستگی دارد. حتی ناشران بزرگ نیز تأکید می‌کنند که زمان Peer Review میان ژورنال‌ها متفاوت است و دسترس‌پذیری داوران و پیچیدگی موضوع می‌تواند باعث افزایش زمان بررسی شود.

بنابراین، برای تفسیر مدت ماندن مقاله در Submitted، With Editor، Reviewer Invited، Under Review یا Decision in Process، بهتر است به‌جای مقایسه با یک عدد ثابت، عملکرد همان ژورنال و اطلاعات رسمی منتشرشده توسط آن را ملاک قرار دهید.

چه عواملی زمان داوری را افزایش می‌دهند؟

چند عامل می‌تواند باعث شود یک مقاله بیشتر از انتظار نویسنده در یک Status باقی بماند:

دسترسی و پاسخ‌گویی داوران: یکی از عوامل مهم، پیدا کردن داورانی است که هم تخصص مناسب داشته باشند و هم برای بررسی مقاله در دسترس باشند. اگر یک داور دعوت را نپذیرد یا گزارش خود را دیر ارسال کند، سردبیر ممکن است ناچار به دعوت از داور دیگری شود.

تخصصی یا پیچیده بودن موضوع مقاله: مقالاتی که موضوع بسیار تخصصی دارند ممکن است به زمان بیشتری برای پیدا کردن داور مناسب نیاز داشته باشند. پیچیدگی روش‌شناسی، تحلیل‌های آماری یا حجم مطالب مورد ارزیابی نیز می‌تواند روند بررسی را طولانی‌تر کند.

فرایندهای داخلی ژورنال: زمان موردنیاز فقط به داوران مربوط نیست. اختصاص مقاله به سردبیر، ارزیابی گزارش‌ها، هماهنگی میان اعضای تیم editorial و ثبت تصمیم نیز می‌تواند بر زمان کلی فرایند اثر بگذارد. پژوهش‌های انجام‌شده درباره فرایند Peer Review نیز نشان داده‌اند که کارایی فرایندهای سردبیری در کنار زمان صرف‌شده توسط داوران، یکی از عوامل مؤثر بر طولانی شدن بررسی مقاله است.

تعداد دورهای اصلاح: اگر مقاله به Major Revision یا Minor Revision برسد، زمان کل انتشار افزایش می‌یابد؛ زیرا نسخه اصلاح‌شده ممکن است دوباره توسط سردبیر یا داوران بررسی شود.

زمان اعلام‌شده در سایت ژورنال را چگونه بخوانیم؟

بعضی ژورنال‌ها در صفحه معرفی مجله یا بخش اطلاعات نویسندگان، شاخص‌هایی مانند Average Review Time، Time to First Decision یا زمان تقریبی تصمیم اولیه را منتشر می‌کنند. این اعداد باید به‌عنوان شاخص عملکرد یا میانگین اعلام‌شده همان ژورنال خوانده شوند، نه یک مهلت قطعی که هر مقاله الزاماً باید در آن به نتیجه برسد. Elsevier نیز اشاره می‌کند که میانگین زمان‌های Review معمولاً در صفحه ژورنال قابل مشاهده است.

همچنین باید دقت کرد که عبارت‌هایی مانند First Decision، First Review، Submission to First Decision و Acceptance to Publication یک معنی ندارند. ممکن است یک ژورنال زمان تصمیم اولیه را گزارش کند، در حالی که نویسنده در انتظار تصمیم نهایی پس از چند دور اصلاح باشد.

بنابراین هنگام بررسی اطلاعات یک ژورنال، ابتدا مشخص کنید عدد منتشرشده دقیقاً مربوط به کدام مرحله است و سپس آن را با Status فعلی مقاله خود مقایسه کنید.

از چه زمانی پیگیری مقاله منطقی است؟

پیگیری وضعیت مقاله زمانی منطقی‌تر است که مدت انتظار به شکل محسوسی از بازه زمانی اعلام‌شده توسط همان ژورنال عبور کرده باشد یا مقاله برای مدت غیرعادی در یک Status باقی مانده باشد.

برای مثال، اگر مقاله در Under Review قرار دارد، صرفاً مشاهده چندین روز یا چند هفته بدون تغییر Status، به‌تنهایی دلیل کافی برای ارسال ایمیل نیست. ابتدا باید زمان‌های اعلام‌شده ژورنال، وضعیت‌های معمول آن و تاریخ آخرین تغییر Status بررسی شود.

در صورت وجود تأخیر قابل‌توجه، پیگیری باید کوتاه، محترمانه و غیرمداخله‌گرانه باشد و اطلاعاتی مانند عنوان مقاله، Manuscript ID و تاریخ ارسال را دربرگیرد. هدف ایمیل باید اطلاع از وضعیت مقاله باشد، نه درخواست برای تغییر تصمیم سردبیر.

نکته مهم این است که هیچ عدد ثابتی مانند ۳۰، ۶۰ یا ۹۰ روز را نمی‌توان به‌عنوان قانون جهانی برای پیگیری مقاله معرفی کرد؛ معیار اصلی باید اطلاعات همان ژورنال و شرایط همان Submission باشد.

تفاوت زمان داوری با زمان پذیرش و انتشار چیست؟

یکی از اشتباهات رایج در تفسیر وضعیت مقاله این است که زمان داوری، زمان پذیرش و زمان انتشار یکسان در نظر گرفته شوند؛ در حالی که این سه شاخص مراحل متفاوتی از مسیر مقاله را اندازه‌گیری می‌کنند.

زمان داوری یا Review Time معمولاً به مدت زمانی مربوط می‌شود که مقاله برای ارزیابی و دریافت گزارش‌های داوری صرف می‌کند. زمان تا تصمیم اولیه ممکن است شامل بررسی اولیه سردبیر، پیدا کردن داوران، دریافت گزارش‌ها و تصمیم نخست باشد. پس از آن، مقاله ممکن است وارد یک یا چند دور اصلاح شود و برای رسیدن به Accept زمان بیشتری نیاز داشته باشد.

پس از پذیرش نیز فرایند الزاماً تمام نمی‌شود. مقاله ممکن است وارد Production، Proof و Online Publication شود و هرکدام از این مراحل زمان جداگانه‌ای داشته باشند. به همین دلیل، کوتاه بودن زمان Review یک ژورنال الزاماً به معنی کوتاه بودن کل مسیر ارسال تا انتشار نیست.

همچنین تعداد و نوع اصلاحات می‌تواند زمان کلی را افزایش دهد. پژوهش‌های مربوط به فرایند Peer Review نیز نشان داده‌اند که تعداد دورهای بررسی و زمانی که نویسندگان برای اصلاح و ارسال مجدد صرف می‌کنند، بر زمان رسیدن مقاله به پذیرش اثر مستقیم دارد.

برای بررسی دقیق‌تر موضوع مدت زمان پذیرش مقاله، بهتر است به صفحه اختصاصی سایت آکادمی ساپتز در این زمینه لینک داده شود تا این صفحه بیش از حد وارد جزئیات زمان پذیرش نشود و از هم‌پوشانی موضوعی جلوگیری شود.

جمع‌بندی زمان انتظار

برای تفسیر مدت ماندن یک مقاله در Status، این چهار اصل را در نظر بگیرید:

Status طولانی ≠ مشکل قطعی
Under Review طولانی ≠ ریجکت
Decision in Process ≠ نتیجه منفی
یک عدد ثابت ≠ استاندارد جهانی

ملاک بهتر، مقایسه وضعیت فعلی مقاله با اطلاعات رسمی همان ژورنال، مرحله فعلی Workflow و سابقه تغییر Status است. این رویکرد به نویسنده کمک می‌کند بدون نگرانی غیرضروری، زمان مناسب برای انتظار یا پیگیری وضعیت مقاله را تشخیص دهد.

چه زمانی و چگونه وضعیت مقاله را از سردبیر پیگیری کنیم؟

پیگیری وضعیت مقاله در ژورنال زمانی منطقی است که نویسنده ابتدا اطلاعات موجود در سامانه و وب‌سایت ژورنال را بررسی کرده باشد و سپس متوجه شود مقاله برای مدت قابل‌توجهی بدون تغییر باقی مانده یا از بازه زمانی اعلام‌شده توسط مجله عبور کرده است. خود ناشران نیز تأکید می‌کنند که زمان بررسی مقاله به عواملی مانند دسترس‌پذیری داوران و شرایط فرایند سردبیری وابسته است؛ بنابراین صرفاً تغییر نکردن یک Status برای مدت کوتاه، دلیل مناسبی برای ارسال ایمیل پیگیری نیست.

چه زمانی ایمیل پیگیری ارسال کنیم؟

بهتر است ابتدا وضعیت مقاله را در سامانه ارسال بررسی کنید و اطلاعات رسمی ژورنال درباره زمان بررسی یا تصمیم را در نظر بگیرید. در سامانه‌هایی مانند Editorial Manager، نویسنده مسئول معمولاً می‌تواند Status مقاله را مستقیماً از طریق سیستم پیگیری کند.

ایمیل پیگیری زمانی مناسب‌تر است که یکی از این شرایط وجود داشته باشد:

• مقاله مدت قابل‌توجهی در یک Status بدون تغییر مانده و این مدت با اطلاعات رسمی ژورنال فاصله محسوسی پیدا کرده است.
• وضعیت مقاله برای مدت غیرعادی در مرحله‌ای مانند With Editor، Reviewer Invited یا Under Review باقی مانده است.
• ژورنال بازه مشخصی برای پاسخ یا تصمیم اعلام کرده و آن بازه گذشته است.
• پس از ارسال یا Revision، تأییدیه یا پیام مورد انتظار دریافت نشده است.

در مقابل، اگر مقاله تازه ارسال شده یا هنوز در محدوده زمانی معمول اعلام‌شده توسط همان ژورنال قرار دارد، معمولاً بهتر است از ارسال ایمیل‌های متعدد خودداری کنید.

نکته مهم: یک عدد ثابت مانند «۳۰ روز»، «۶۰ روز» یا «۹۰ روز» را نمی‌توان به‌عنوان قانون عمومی برای همه ژورنال‌ها تعیین کرد. معیار مناسب، اطلاعات همان مجله و مرحله فعلی مقاله است. برای مثال، Elsevier توضیح می‌دهد که زمان Review می‌تواند به دسترسی به داوران مناسب و برنامه کاری آن‌ها وابسته باشد.

در ایمیل پیگیری چه اطلاعاتی بنویسیم؟

ایمیل پیگیری باید کوتاه، محترمانه و کاملاً مشخص باشد. هدف این ایمیل، دریافت اطلاع از وضعیت مقاله است؛ نه تحت فشار قرار دادن سردبیر یا درخواست برای تصمیم مثبت.

اطلاعات زیر معمولاً کافی است:

استفاده از Manuscript ID اهمیت زیادی دارد؛ در بسیاری از سامانه‌های مدیریت مقاله، هر Submission با یک شناسه منحصربه‌فرد ثبت می‌شود و اطلاعاتی مانند عنوان، نویسنده، تاریخ ارسال و آخرین رویداد نیز در سابقه مقاله نگهداری می‌شود.

بهتر است در متن ایمیل از بیان جملاتی مانند «چرا مقاله من هنوز داوری نشده است؟» یا «لطفاً هرچه سریع‌تر تصمیم بگیرید» خودداری شود. یک درخواست خنثی و حرفه‌ای مانند «مایلم درباره وضعیت فعلی مقاله اطلاع پیدا کنم» برای این نوع مکاتبه مناسب‌تر است.

همچنین نیازی نیست در ایمیل پیگیری، متن مقاله یا فایل‌های Submission را دوباره ارسال کنید؛ مگر اینکه دفتر مجله صراحتاً چنین درخواستی داشته باشد.

نمونه ایمیل محترمانه برای پیگیری وضعیت مقاله

نمونه زیر برای زمانی مناسب است که مقاله از بازه زمانی معمول ژورنال عبور کرده و نویسنده قصد دارد بدون اعمال فشار، وضعیت Submission را از سردبیر یا دفتر مجله جویا شود:

Subject: Inquiry Regarding Manuscript Status – [Manuscript ID]

Dear Editor.

I hope you are doing well.

I am writing to kindly inquire about the current status of our manuscript entitled “[Manuscript Title]”, submitted to [Journal Name] on [Submission Date] with manuscript ID [Manuscript ID].

The manuscript is currently shown as “[Current Status]” in the submission system. Since some time has passed since the last status update, I would be grateful if you could kindly let me know whether there has been any progress regarding the manuscript.

Thank you very much for your time and consideration.

Kind regards,
[Corresponding Author’s Name]
[Affiliation]

این متن عمداً کوتاه نگه داشته شده است؛ زیرا اطلاعات اصلی مانند عنوان مقاله، Manuscript ID و Status فعلی در همان ابتدای ایمیل مشخص می‌شوند و سردبیر می‌تواند Submission را سریع‌تر شناسایی کند.

چند نکته برای پیگیری حرفه‌ای وضعیت مقاله

یک ایمیل کافی است. اگر پاسخی دریافت نشد، بهتر است پیش از ارسال پیگیری مجدد، زمان منطقی دیگری در نظر گرفته شود و از ارسال پشت‌سرهم ایمیل‌ها پرهیز شود.

به Status فعلی اشاره کنید. گفتن اینکه مقاله در حال حاضر مثلاً Under Review یا Decision in Process است، به سردبیر کمک می‌کند هدف مکاتبه را سریع‌تر متوجه شود.

لحن خنثی داشته باشید. درخواست وضعیت مقاله باید به شکل یک Inquiry محترمانه مطرح شود، نه به‌عنوان اعتراض یا مطالبه تصمیم.

ایمیل را به فرد یا آدرس مناسب ارسال کنید. در صورت وجود آدرس مشخص برای Editorial Office یا ارتباط با Editor در وب‌سایت ژورنال، همان مسیر رسمی را ترجیح دهید.

قبل از ایمیل، سامانه را بررسی کنید. ممکن است در فاصله زمانی کوتاه بین بررسی سامانه و ارسال ایمیل، Status تغییر کرده باشد یا پیام جدیدی برای نویسنده ارسال شده باشد. سامانه ارسال مقاله معمولاً محل اصلی پیگیری Submission است و بسیاری از اعلان‌های مهم نیز از طریق همان سیستم یا ایمیل ارسال می‌شوند.

در نهایت، پیگیری وضعیت مقاله نشانه نگرانی یا اعتراض نیست؛ زمانی که بر اساس اطلاعات رسمی ژورنال و مرحله واقعی Workflow انجام شود، یک بخش طبیعی از مدیریت حرفه‌ای فرایند انتشار مقاله است. هدف اصلی باید دریافت اطلاعات از وضعیت فعلی Submission باشد، نه تأثیرگذاری بر تصمیم علمی سردبیر.

تفاوت Status مقاله در Editorial Manager و ScholarOne چیست؟

دو سامانه Editorial Manager و ScholarOne Manuscripts از پرکاربردترین سیستم‌های مدیریت ارسال و داوری مقاله هستند، اما Statusهایی که نویسنده در آن‌ها مشاهده می‌کند الزاماً یکسان نیست. حتی در Editorial Manager نیز ژورنال‌ها می‌توانند نام برخی Statusها را متناسب با Workflow خود تغییر دهند.

بنابراین، اگر یک مقاله در یک مجله Under Review باشد و مقاله‌ای دیگر در مجله‌ای متفاوت Status مشابه یا متفاوتی داشته باشد، نباید صرفاً بر اساس نام وضعیت نتیجه‌گیری کرد که هر دو دقیقاً در یک مرحله قرار دارند.

Statusها در Editorial Manager

در Editorial Manager (EM)، Statusهای رایج می‌توانند شامل With Editor، Under Review، Required Reviews Completed و Decision in Process باشند. Elsevier در مستندات فعلی خود توضیح می‌دهد که این‌ها Statusهای پیش‌فرض هستند، اما ژورنال‌ها امکان سفارشی‌سازی عبارت‌های نمایش‌داده‌شده به نویسنده را دارند.

برای نمونه، Required Reviews Completed نشان می‌دهد تعداد هدف‌گذاری‌شده Reviewهای موردنیاز تکمیل شده است، اما سردبیر هنوز ممکن است گزارش‌های بیشتری بخواهد یا مقاله را به مرحله دیگری بازگرداند. پس از آغاز فرایند تصمیم‌گیری نیز ممکن است Status به Decision in Process تغییر کند.

Statusها در ScholarOne

در ScholarOne Manuscripts نیز وضعیت مقاله از طریق Workflow ژورنال قابل پیگیری است، اما نام‌گذاری و ترتیب Statusها می‌تواند از مجله‌ای به مجله دیگر متفاوت باشد. بنابراین ممکن است یک ژورنال در ScholarOne مراحل مختلفی مانند ارسال، بررسی سردبیری، داوری، اصلاح و تصمیم را با عبارات خاص خود نمایش دهد.

در نتیجه، هدف از مشاهده Status در ScholarOne نیز مانند Editorial Manager، اطلاع نویسنده از مرحله فعلی Submission است؛ نه اینکه همه ژورنال‌های استفاده‌کننده از این سامانه الزاماً یک Workflow یا یک مجموعه Status مشترک داشته باشند.

چرا یک Status ممکن است در دو مجله معنای متفاوتی داشته باشد؟

دلیل اصلی این تفاوت، تنظیم Workflow توسط خود ژورنال است. سامانه مدیریت مقاله ابزار اجرای فرایند است، اما هر مجله می‌تواند نقش‌های سردبیری، تعداد Reviewهای موردنیاز، مراحل داخلی و عبارت‌های قابل مشاهده برای نویسنده را متفاوت تنظیم کند. حتی در Editorial Manager، تعداد Reviewهای موردنیاز می‌تواند برای یک Submission تغییر کند و همین موضوع روی Status مقاله اثر بگذارد.

بنابراین هنگام تفسیر وضعیت مقاله در ژورنال، نام سامانه به‌تنهایی کافی نیست. باید سه عامل را در کنار هم در نظر گرفت:

نام Status + Workflow همان ژورنال + مرحله قبلی و بعدی مقاله

به همین دلیل، اگر Status مقاله‌ای در Editorial Manager یا ScholarOne برایتان مبهم است، بهترین راه این است که آن را بر اساس دستورالعمل همان ژورنال تفسیر کنید، نه بر اساس یک فهرست عمومی و ثابت از Statusها.

آیا Decision in Process یعنی مقاله رد شده است؟

خیر. این Status به‌تنهایی نتیجه نهایی مقاله را مشخص نمی‌کند.

عبارت Decision in Process معمولاً نشان می‌دهد که مقاله وارد مرحله تصمیم‌گیری سردبیر یا تیم تحریریه شده و فرایند ثبت یا نهایی‌کردن تصمیم در سامانه در حال انجام است. بنابراین، مشاهده این وضعیت نباید به‌عنوان نشانه قطعی Reject یا حتی Accept تفسیر شود.

در این مرحله، سردبیر ممکن است گزارش‌های داوران، ارزیابی‌های انجام‌شده و سایر اطلاعات مربوط به مقاله را بررسی و بر اساس سیاست ژورنال تصمیم نهایی را ثبت کند. بسته به نتیجه این ارزیابی، تصمیم می‌تواند یکی از چند حالت مختلف باشد:

• Accept: مقاله برای انتشار پذیرفته می‌شود.
• Revision: از نویسنده خواسته می‌شود مقاله را اصلاح کند؛ این اصلاح می‌تواند Major Revision یا Minor Revision باشد.
• Reject: مقاله برای انتشار در آن ژورنال پذیرفته نمی‌شود.

بنابراین، اگر در سامانه می‌بینید که وضعیت مقاله Decision in Process است، هنوز نباید نتیجه را حدس بزنید. تنها تصمیم رسمی ژورنال و نامه تصمیم (Decision Letter) می‌تواند نتیجه واقعی بررسی مقاله را مشخص کند.

آیا Decision in Process نشانه خوبی است؟

این Status را بهتر است نه «خوب» و نه «بد» بدانیم؛ بلکه آن را نشانه ورود مقاله به مرحله تصمیم‌گیری در نظر بگیریم. حتی اگر گزارش‌های داوری دریافت شده باشند، سردبیر ممکن است پیش از صدور تصمیم نیاز به بررسی بیشتر، نظر تکمیلی یا هماهنگی داخلی داشته باشد.

بنابراین، مهم‌ترین اقدام نویسنده در وضعیت Decision in Process این است که منتظر اعلام رسمی تصمیم بماند، ایمیل‌های ژورنال را بررسی کند و بر اساس نام این Status درباره سرنوشت مقاله پیش‌بینی نکند.

کدام وضعیت مقاله طبیعی است و کدام وضعیت نیاز به پیگیری دارد؟

دیدن یک Status در سامانه ژورنال به‌تنهایی نباید باعث نگرانی شود. بسیاری از وضعیت‌ها، بخشی طبیعی از مسیر بررسی مقاله هستند و تا زمانی که ژورنال درخواست مشخصی از نویسنده نداشته باشد، معمولاً اقدامی لازم نیست.

برای درک سریع‌تر وضعیت مقاله می‌توان از یک Traffic-Light Guide استفاده کرد. البته این رنگ‌بندی فقط یک ابزار ساده برای تصمیم‌گیری است و قانون قطعی یا استاندارد رسمی همه ژورنال‌ها محسوب نمی‌شود.

🟢 وضعیت‌های طبیعی مقاله

وضعیت‌هایی مانند Submitted، With Editor و Under Review معمولاً بخشی طبیعی از فرایند بررسی مقاله هستند. برای مثال، Under Review نشان می‌دهد مقاله در مرحله بررسی یا داوری قرار دارد و تغییر نکردن Status برای مدتی، به‌تنهایی نشانه مشکل یا رد مقاله نیست.

در چنین شرایطی، بهترین کار این است که نویسنده وضعیت مقاله را در سامانه بررسی کند، ایمیل‌های ژورنال را کنترل کند و تا زمانی که از بازه زمانی رسمی مجله فاصله قابل‌توجهی ایجاد نشده، از پیگیری زودهنگام خودداری کند.

🟡 چه زمانی وضعیت مقاله نیازمند توجه است؟

اگر یک Status برای مدتی غیرعادی طولانی باقی بماند، بهتر است موضوع دقیق‌تر بررسی شود. معیار «غیرعادی» برای همه ژورنال‌ها یکسان نیست؛ بنابراین نباید مثلاً یک تعداد روز ثابت را برای تمام مقالات معیار قرار داد.

در این شرایط، ابتدا اطلاعات رسمی ژورنال درباره زمان بررسی، تصمیم اولیه یا Review را بررسی کنید. سپس مدت انتظار مقاله را با همان اطلاعات مقایسه کنید.

طولانی شدن Status به‌تنهایی به معنی وجود مشکل نیست؛ اما اگر تأخیر به شکل محسوسی از الگوی اعلام‌شده ژورنال فراتر رفته باشد، پیگیری محترمانه می‌تواند منطقی باشد.

🔴 چه زمانی باید اقدام کنیم؟

وضعیت زمانی نیازمند اقدام جدی‌تر است که ژورنال مستقیماً از نویسنده کاری خواسته باشد. برای مثال:

Revision: باید نظرهای سردبیر و داوران بررسی و مقاله اصلاح شود.

درخواست تکمیل فایل یا اطلاعات: نویسنده باید اطلاعات موردنیاز را طبق دستورالعمل ژورنال ارسال کند.

پیام سردبیر: ممکن است نیاز به پاسخ، ارسال فایل جدید یا اقدام مشخص دیگری وجود داشته باشد.

مشکل در Submission: در صورتی که فایل ناقص باشد یا سامانه مشکلی در ارسال نشان دهد، باید طبق پیام ژورنال اقدام کرد.

در چنین مواردی، صرفاً انتظار کشیدن تصمیم مناسبی نیست و باید ابتدا درخواست رسمی ژورنال را بررسی کرد.

آیا رنگ‌بندی Traffic-Light برای همه Statusها قطعی است؟

خیر. این دسته‌بندی فقط یک راهنمای سریع برای درک بهتر وضعیت مقاله است. حتی یک Status مشابه می‌تواند بسته به Workflow ژورنال، مرحله قبلی مقاله و اطلاعات رسمی مجله معنای متفاوتی داشته باشد.

برای مثال، Under Review در حالت معمول می‌تواند 🟢 طبیعی باشد؛ اما اگر همان Status برای مدت غیرعادی و بسیار فراتر از بازه اعلام‌شده ژورنال بدون هیچ توضیحی باقی مانده باشد، ممکن است در دسته 🟡 نیازمند توجه قرار گیرد.

بنابراین به جای پرسیدن اینکه «این Status سبز است یا قرمز؟»، بهتر است سه سؤال را بررسی کنید:

Status فعلی چیست؟
ژورنال برای این مرحله چه بازه یا توضیحی ارائه کرده است؟
آیا ژورنال از نویسنده اقدام مشخصی خواسته است؟

این سه عامل، مبنای دقیق‌تری برای تصمیم‌گیری درباره وضعیت مقاله در ژورنال هستند.

وضعیت مقاله با پذیرش، ریجکت و اصلاح چه تفاوتی دارد؟

یکی از ابهام‌های رایج برای نویسندگان این است که Status مقاله در ژورنال را با نتیجه نهایی مقاله یا اقداماتی که باید بعد از تصمیم سردبیر انجام شود، یکی بدانند. در حالی که «وضعیت مقاله»، «پذیرش»، «ریجکت»، «اصلاح»، «پاسخ به داوران» و «انتشار» مفاهیم مرتبط اما متفاوتی هستند.

به زبان ساده، Status موقعیت مقاله را در Workflow ژورنال نشان می‌دهد؛ در حالی که Accept، Reject یا Revision به تصمیم یا مرحله مشخصی از این فرایند اشاره دارند.

وضعیت مقاله vs پذیرش مقاله

وضعیت مقاله یک مفهوم کلی است و می‌تواند شامل مراحل مختلفی مانند Submitted، With Editor، Under Review یا Decision in Process باشد. این وضعیت‌ها فقط نشان می‌دهند مقاله در کدام مرحله از فرایند قرار دارد.

در مقابل، پذیرش مقاله (Accept) یک تصمیم رسمی از سوی ژورنال است و نشان می‌دهد مقاله برای انتشار پذیرفته شده است.

بنابراین:

برای مثال، Decision in Process به این معنی نیست که مقاله پذیرفته شده است؛ تا زمانی که تصمیم رسمی ژورنال اعلام نشود، نتیجه مشخص نیست.

وضعیت مقاله vs ریجکت مقاله

Reject نیز یک Status عمومی مانند Under Review نیست؛ بلکه نشان‌دهنده تصمیم ژورنال درباره عدم پذیرش مقاله برای انتشار در آن مجله است.

ممکن است مقاله قبل از Reject چند Status مختلف را طی کرده باشد:

Submitted → With Editor → Under Review → Decision in Process → Reject

بنابراین، Reject یکی از نتایج احتمالی فرایند بررسی است، نه صرفاً یک مرحله عادی مانند Under Review.

از سوی دیگر، مشاهده Statusهایی مانند Under Review یا Decision in Process نباید به عنوان نشانه قطعی ریجکت تفسیر شود. نتیجه واقعی فقط از طریق تصمیم رسمی ژورنال مشخص می‌شود.

وضعیت مقاله vs پاسخ به داوران

پاسخ به داوران یک اقدام از طرف نویسنده است، در حالی که Status مقاله بیانگر موقعیت Submission در سامانه ژورنال است.

برای مثال، اگر ژورنال Major Revision صادر کند، نویسنده باید به نظرات داوران پاسخ دهد و نسخه اصلاح‌شده مقاله را همراه با Response to Reviewers ارسال کند. پس از ارسال نسخه اصلاح‌شده، Status مقاله ممکن است دوباره به مراحل بررسی یا داوری بازگردد.

به این ترتیب، رابطه این دو مفهوم را می‌توان چنین خلاصه کرد:

Status = مقاله اکنون کجای فرایند قرار دارد؟
Response to Reviewers = نویسنده برای پاسخ به نظرهای داوران چه کاری انجام داده است؟

بنابراین، پاسخ به داوران خود یک Status مستقل برای مقاله محسوب نمی‌شود؛ بلکه بخشی از اقدام نویسنده در مرحله Revision است.

وضعیت مقاله vs انتشار مقاله

انتشار مقاله با وضعیت مقاله در مرحله بررسی متفاوت است. حتی وقتی Status مقاله به Accept تغییر می‌کند، این الزاماً به معنی منتشر شدن فوری مقاله نیست.

پس از پذیرش، مقاله ممکن است وارد مراحلی مانند:

Accept → Production → Proof → Online Publication

شود.

در مرحله Production، مقاله برای انتشار آماده می‌شود و در مرحله Proof ممکن است نسخه‌ای برای بررسی نهایی نویسنده ارائه شود. پس از تکمیل این فرایند، مقاله می‌تواند به‌صورت آنلاین منتشر شود.

بنابراین:

Accept = مقاله برای انتشار پذیرفته شده است.
Production = مقاله در حال آماده‌سازی برای انتشار است.
Proof = نسخه آماده‌شده برای بررسی پیش از انتشار در اختیار نویسنده قرار گرفته است.
Online Publication = مقاله منتشر شده و قابل دسترسی آنلاین است.

یک تفاوت مهم که باید به خاطر سپرد

برای جلوگیری از اشتباه، می‌توان رابطه این مفاهیم را در یک مسیر ساده خلاصه کرد:

Status مقاله → بررسی و تصمیم → Accept / Revision / Reject → Production → Publication

این مسیر نشان می‌دهد که وضعیت مقاله در ژورنال یک مفهوم گسترده‌تر از پذیرش یا رد مقاله است و هر Status را نمی‌توان با یک نتیجه نهایی یکسان دانست.

به همین دلیل، هنگام مشاهده عباراتی مانند Under Review، Decision in Process یا Revision، ابتدا باید مشخص کنید مقاله در کدام مرحله قرار دارد و سپس تصمیم یا اقدام مناسب را بر اساس همان مرحله انجام دهید.

چک‌لیست پیگیری وضعیت مقاله بعد از Submit

پس از ارسال مقاله، پیگیری منظم وضعیت مقاله در ژورنال به نویسنده کمک می‌کند بدون نگرانی و پیگیری‌های غیرضروری، از مرحله فعلی Submission مطلع باشد. این چک‌لیست را می‌توانید از زمان Submit تا زمان تصمیم نهایی و در صورت نیاز تا مرحله Revision یا Publication دنبال کنید.

چک‌لیست پیگیری وضعیت مقاله

• تاریخ ارسال مقاله را ثبت کرده‌اید؟
  تاریخ دقیق Submit را یادداشت کنید تا بتوانید مدت زمان سپری‌شده را با اطلاعات رسمی ژورنال مقایسه کنید.
• Manuscript ID را ذخیره کرده‌اید؟
  شناسه مقاله را در ایمیل تأیید ارسال، سامانه ژورنال یا یک محل امن ذخیره کنید. این شناسه در مکاتبات بعدی بسیار کاربردی است.
• Status اولیه مقاله را بررسی کرده‌اید؟
  مطمئن شوید مقاله با موفقیت ارسال شده و Submission در سامانه ثبت شده است.
• زمان معمول ژورنال را بررسی کرده‌اید؟
  در وب‌سایت ژورنال یا صفحه راهنمای نویسندگان، اطلاعات مربوط به زمان Review، First Decision یا شاخص‌های مشابه را بررسی کنید. این اطلاعات را معیار تقریبی بدانید، نه یک مهلت قطعی.
• ایمیل‌های ژورنال را به‌طور منظم کنترل می‌کنید؟
  تأییدیه Submission، درخواست‌های تکمیلی، تصمیم سردبیر و پیام‌های مرتبط با Revision ممکن است از طریق ایمیل ارسال شوند.
• پوشه Spam یا Junk را بررسی کرده‌اید؟
  بعضی پیام‌های اتوماتیک ژورنال ممکن است به‌اشتباه وارد پوشه Spam شوند؛ بنابراین فقط Inbox را بررسی نکنید.
• وضعیت مقاله را بیش از حد پیگیری نمی‌کنید؟
  تغییر نکردن Status برای مدتی، به‌تنهایی نشانه مشکل یا ریجکت مقاله نیست. پیگیری‌های مکرر و زودهنگام نیز معمولاً کمکی به سرعت فرایند نمی‌کند.
• در صورت Revision، مهلت اصلاح را ثبت کرده‌اید؟
  اگر Major Revision یا Minor Revision دریافت کردید، Deadline ژورنال را یادداشت کنید و پاسخ به داوران و نسخه اصلاح‌شده را در زمان تعیین‌شده آماده کنید.
• در صورت تأخیر غیرعادی، وضعیت را با اطلاعات رسمی ژورنال مقایسه کرده‌اید؟
  قبل از ارسال ایمیل، بررسی کنید آیا مدت انتظار واقعاً از بازه‌های اعلام‌شده توسط همان ژورنال فاصله گرفته است یا خیر.
• در صورت نیاز، ایمیل پیگیری حرفه‌ای آماده کرده‌اید؟
  اگر تأخیر غیرعادی وجود دارد، یک ایمیل کوتاه و محترمانه شامل عنوان مقاله، Manuscript ID، تاریخ ارسال و Status فعلی ارسال کنید.

یک قاعده ساده برای استفاده از چک‌لیست

مهم‌ترین اصل این است که پیگیری وضعیت مقاله را بر اساس اطلاعات همان ژورنال انجام دهید، نه بر اساس یک عدد ثابت یا تجربه یک مقاله دیگر.

مسیر کلی تصمیم‌گیری را می‌توان این‌طور خلاصه کرد:

Submit → ثبت اطلاعات → بررسی Status → کنترل ایمیل‌ها → مقایسه با زمان اعلام‌شده ژورنال → صبر یا پیگیری حرفه‌ای

این چک‌لیست به شما کمک می‌کند وضعیت مقاله را منظم پیگیری کنید، بدون اینکه هر تغییر یا تأخیر در Status را نشانه مشکل در مقاله تلقی کنید.

سوالات متداول درباره وضعیت مقاله در ژورنال

Under Review یعنی چه؟

Under Review معمولاً یعنی مقاله وارد مرحله بررسی یا داوری شده است و فرایند ارزیابی آن در جریان است. این Status به‌تنهایی نشان نمی‌دهد مقاله پذیرفته یا رد خواهد شد و ممکن است بسته به Workflow ژورنال، چند مرحله از فرایند بررسی را پوشش دهد.

With Editor یعنی چه؟

With Editor معمولاً به این معنی است که مقاله در اختیار ویرایشگر یا سردبیر قرار گرفته و در حال بررسی یا مدیریت سردبیری است. در این مرحله ممکن است مقاله برای ادامه فرایند به داوران ارسال شود یا اقدامات دیگری توسط تیم editorial انجام شود. این وضعیت به‌خودی‌خود نشانه رد مقاله نیست.

Reviewer Invited یعنی چه؟

Reviewer Invited یعنی ژورنال از یک یا چند داور برای بررسی مقاله دعوت کرده است. دعوت شدن داور لزوماً به معنی پذیرفتن دعوت یا آغاز قطعی داوری نیست؛ ممکن است یک داور دعوت را نپذیرد و ژورنال ناچار به دعوت از داور دیگری شود.

Required Reviews Completed یعنی چه؟

Required Reviews Completed معمولاً یعنی تعداد Reviewهای موردنیاز برای ورود مقاله به مرحله بعد دریافت شده است. پس از آن، سردبیر می‌تواند گزارش‌ها را بررسی و درباره مقاله تصمیم‌گیری کند. با این حال، این Status به معنی صدور قطعی یا فوری تصمیم نهایی نیست و ممکن است بررسی بیشتری لازم باشد.

Decision in Process یعنی چه؟

Decision in Process یعنی فرایند تصمیم‌گیری درباره مقاله در حال انجام یا نهایی‌شدن است. این وضعیت به‌تنهایی به معنی پذیرش یا رد مقاله نیست. نتیجه نهایی می‌تواند شامل Accept، Revision یا Reject باشد و تنها تصمیم رسمی ژورنال نتیجه واقعی را مشخص می‌کند.

چرا مقاله از Under Review به With Editor برگشته است؟

بازگشت مقاله از Under Review به With Editor الزاماً نشانه مشکل یا تصمیم منفی نیست. ممکن است سردبیر پس از بررسی گزارش‌های دریافت‌شده به Review بیشتری نیاز داشته باشد، داور جدیدی دعوت کند یا بخشی از Workflow را دوباره انجام دهد.

بنابراین، تغییر Status به‌تنهایی نباید به عنوان نشانه رد مقاله تفسیر شود.

چرا مقاله مدت زیادی Under Review است؟

دلایل مختلفی می‌تواند باعث طولانی شدن Under Review شود؛ از جمله پیدا کردن داور مناسب، پاسخ ندادن یا انصراف داوران، زمان موردنیاز برای بررسی مقاله یا نیاز سردبیر به گزارش‌های بیشتر.

طولانی شدن Under Review به‌تنهایی نشانه مشکل یا ریجکت مقاله نیست. معیار مناسب برای تشخیص تأخیر غیرعادی، مقایسه وضعیت مقاله با اطلاعات و زمان‌های اعلام‌شده توسط همان ژورنال است.

آیا Decision in Process یعنی مقاله رد شده؟

خیر. وضعیت Decision in Process فقط نشان می‌دهد مقاله وارد مرحله تصمیم‌گیری شده است و نتیجه نهایی هنوز اعلام نشده است.

تصمیم ممکن است Accept، Revision یا Reject باشد. بنابراین تا زمان دریافت Decision Letter یا اعلام رسمی ژورنال، نباید نتیجه مقاله را از روی این Status پیش‌بینی کرد.

چه زمانی باید به سردبیر ایمیل بزنیم؟

وقتی پیگیری وضعیت مقاله منطقی‌تر است که مقاله برای مدت قابل‌توجهی بدون تغییر باقی مانده و این مدت از بازه‌های اعلام‌شده توسط همان ژورنال به شکل محسوسی عبور کرده باشد.

قبل از ارسال ایمیل، Status فعلی، تاریخ Submit، اطلاعات رسمی ژورنال و پیام‌های دریافتی را بررسی کنید. سپس یک ایمیل کوتاه و محترمانه شامل عنوان مقاله، Manuscript ID، تاریخ ارسال و Status فعلی ارسال کنید.

یک عدد ثابت مانند ۳۰، ۶۰ یا ۹۰ روز را نمی‌توان به عنوان قانون عمومی برای پیگیری همه مقالات در نظر گرفت.

آیا وضعیت مقاله در همه ژورنال‌ها یکسان است؟

خیر. نام Statusها و ترتیب مراحل در همه ژورنال‌ها یکسان نیست. حتی مجلاتی که از یک سامانه مشابه مانند Editorial Manager یا ScholarOne استفاده می‌کنند، ممکن است Workflow و نام‌گذاری متفاوتی داشته باشند.

بنابراین برای تفسیر دقیق وضعیت مقاله در ژورنال، علاوه بر نام Status باید سامانه مورد استفاده، Workflow همان مجله و مرحله قبلی مقاله را نیز در نظر گرفت.

درباره وضعیت مقاله خود مطمئن نیستید؟

تفسیر وضعیت مقاله در ژورنال همیشه از روی یک Status ساده امکان‌پذیر نیست. عباراتی مانند Under Review، With Editor، Reviewer Invited یا Decision in Process باید با توجه به Workflow همان ژورنال، مرحله قبلی مقاله و مدت زمان سپری‌شده بررسی شوند.

Status مقاله‌تان را برای ما ارسال کنید تا معنی آن، مرحله فعلی و اقدام منطقی بعدی را بررسی کنیم.

دریافت مشاوره درباره وضعیت مقاله

اگر درباره وضعیت فعلی مقاله، طولانی شدن فرایند بررسی یا زمان مناسب برای پیگیری از سردبیر تردید دارید، می‌توانید وضعیت نمایش‌داده‌شده در سامانه را برای بررسی تخصصی ارسال کنید.

دریافت مشاوره درباره وضعیت مقاله

مشاهده خدمات چاپ مقاله

اگر مقاله شما پس از بررسی نیازمند انتخاب مسیر مناسب برای ادامه فرایند انتشار است، می‌توانید خدمات چاپ مقاله آکادمی ساپتز را نیز مشاهده کنید.

مشاهده خدمات چاپ مقاله